Regulamin konkursu Szczepienie otula
§ 1 Organizator konkursu
Organizatorem konkursu jest Wielkopolska Izba Lekarska z siedzibą w Poznaniu (61-734) przy ul. Nowowiejskiego 51, NIP 778-10-37-302.
§ 2 Cel konkursu
Celem konkursu „Szczepienie otula” jest:
1. zwiększenie świadomości wśród dzieci i młodzieży na temat roli szczepień ochronnych w zapobieganiu chorobom zakaźnym;
2. kształtowanie postaw prozdrowotnych już od najmłodszych lat poprzez twórczą i angażującą formę przekazu;
3. zachęcanie dzieci i młodzieży do samodzielnego poszukiwania informacji na temat szczepień i ich znaczenia dla zdrowia jednostki oraz całego społeczeństwa;
4. stworzenie przestrzeni pozytywnego dialogu wokół szczepień oraz przełamywania mitów i lęków z nimi związanych.
§ 3 Warunki uczestnictwa
1. Uczestnikami konkursu mogą być dzieci i młodzież w wieku od 3 do 17 lat zamieszkałe w województwie wielkopolskim.
2. Konkurs podzielony jest na trzy kategorie wiekowe:
1) kategoria I: dzieci w wieku 3-6 lat;
2) kategoria II: dzieci i młodzież w wieku 7-12 lat;
3) kategoria III: młodzież w wieku 13-17 lat.
3. Każdy uczestnik może zgłosić jedną pracę konkursową w miesiącu kalendarzowym, przez cały czas trwania konkursu.
4. Prace muszą być przygotowane samodzielnie przez uczestnika. Dopuszcza się niewielką pomoc osoby dorosłej w przypadku najmłodszej kategorii wiekowej (3-6 lat) w zakresie technicznym.
5. Udział w konkursie wymaga każdorazowo pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego (formularz zgody stanowi załącznik do regulaminu).
6. Brak pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, a także podanie nieprawdziwych, niepełnych lub wprowadzających w błąd danych może skutkować niedopuszczeniem uczestnika do udziały w konkursie lub dyskwalifikacją pracy konkursowej.
7. Zgłoszenie pracy jest równoznaczne z oświadczeniem opiekuna prawnego, że spełnia ona warunki określone w niniejszym regulaminie, w szczególności dotyczące oryginalności i autorstwa pracy.
8. Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
9. Uczestnik może zostać wycofany z udziału w konkursie na pisemny wniosek rodzica lub opiekuna prawnego, przesłany do Organizatora drogą elektroniczną lub pocztową. W przypadku wycofania zgody po ogłoszeniu wyników etapowych lub po publikacji pracy, Organizator nie gwarantuje możliwości usunięcia treści z materiałów promocyjnych już rozpowszechnionych.
§ 4 Temat i forma prac konkursowych
1. Tematem prac konkursowych jest „Dlaczego szczepienia są ważne?”
2. Praca konkursowa powinna w sposób czytelny, kreatywny i dostosowany do wieku uczestnika przedstawić ideę szczepień jako istotnego elementu ochrony zdrowia.
3. Dopuszczalne formy prac konkursowych:
1) prace plastyczne: rysunek, malunek, kolaż;
2) plakat edukacyjny;
3) wiersz lub rymowanka;
4) gra planszowa (prosty prototyp, zasady i plansza).
4. W przypadku prac zawierających tekst (np. plakat, komiks, wiersz, gra planszowa) wszystkie elementy tekstowe powinny być przygotowane w języku polskim.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia prac, które:
1) są niezgodne z tematem konkursu;
2) promują postawy sprzeczne z aktualną wiedzą medyczną lub zdrowiem publicznym;
3) zawierają treści wulgarne, obraźliwe lub naruszające dobra osobiste osób trzecich;
4) zawierają treści przedstawiające przemoc, budzące lęk, agresję lub niepokój, jeśli ich forma lub przekaz nie są adekwatne do celów edukacyjnych konkursu.
6. Prace zawierające treści o charakterze dezinformacyjnych lub antyszczepionkowym nie będą oceniane i mogą zostać zdyskwalifikowane bez konieczności uzasadnienia decyzji.
§ 5 Zasady zgłaszania prac konkursowych
1. Prace konkursowe można zgłaszać przez cały okres trwania konkursu. Aby wziąć udział w danym etapie miesięcznym, praca musi zostać dostarczona najpóźniej do ostatniego dnia danego miesiąca.
2. Prace, wraz z wypełnionym formularzem zgody, należy dostarczyć w jednej z poniższych form:
1) elektronicznie – na adres e-mail: szczepienieotula@wil.org.pl, w formacie PDF, JPG, PNG. Maksymalny rozmiar załączników nie powinien przekraczać 15 MB, plik powinien być dobrej jakości, czytelny i umożliwiać ocenę pracy przez Komisję konkursową. W tytule wiadomości należy wpisać: „Konkurs „Szczepienie otula” – [imię i nazwisko uczestnika].
W przypadku zgłoszeń elektronicznych dopuszcza się przesyłanie skanów lub zdjęć prac wykonanych w formie tradycyjnej.
W przypadku otrzymania pliku uszkodzonego, nieczytelnego lub w nieobsługiwanym formacie, Organizator może poprosić o jego ponowne przesłanie w odpowiedniej formie.
2) pocztą tradycyjną – na adres Wielkopolska Izba Lekarska, ul. Nowowiejskiego 51, 61-734 Poznań.
W przypadku zgłoszeń przesłanych formą tradycyjną, o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego. Prace muszą jednak dotrzeć do Organizatora najpóźniej do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu zgłoszenia. W przypadku opóźnienia dostarczenia Organizator zastrzega sobie prawo do zakwalifikowania pracy do kolejnego etapu miesięcznego.
3) osobiście – do sekretariatu Wielkopolskiej Izby Lekarskiej w Poznaniu (61-734), przy ul. Nowowiejskiego 51 (budynek A).
Praca powinna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs „Szczepienie otula” – [imię i nazwisko uczestnika].
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub zgubienie prac powstałe w trakcie przesyłki pocztowej lub kurierskiej. Uczestnicy wysyłający prace pocztą tradycyjną lub kurierską powinni zadbać o odpowiednie zabezpieczenie.
4. Koszt przesłania prac konkursowych ponosi nadawca. Organizator nie odbiera przesyłek za pobraniem ani przesyłek wymagających opłat po stronie odbiorcy.
§ 6 Kryteria oceny prac konkursowych
1. Prace oceniane będą przez Komisję konkursową powołaną przez Organizatora.
2. W etapach miesięcznych prace oceniane będą w trzech odrębnych kategoriach wiekowych:
1) kategoria I: dzieci w wieku 3-6 lat;
2) kategoria II: dzieci i młodzież w wieku 7-12 lat;
3) kategoria III: młodzież w wieku 13-17 lat.
3. Przy ocenie prac Komisja będzie brać pod uwagę następujące kryteria:
1) zgodność z tematem konkursu;
2) wartość edukacyjną przekazu;
3) kreatywność i oryginalność wykonania;
4) estetykę i staranność wykonania (z uwzględnieniem możliwości wiekowych).
4. W każdym etapie miesięcznym autorzy najwyżej ocenionych prac w poszczególnych kategoriach wiekowych otrzymają nagrody rzeczowe. Liczba i forma nagród mogą się różnić w poszczególnych miesiącach i są ustalane przez organizatora.
5. Decyzje Komisji konkursowej są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
6. Na zakończenie konkursu Komisja konkursowa wyłoni jedną najlepszą pracę spośród wszystkich zwycięzców edycji miesięcznych, niezależnie od kategorii wiekowej. Przy wyborze nagrody głównej brane pod uwagę będą wszystkie kryteria oceny, z uwzględnieniem wieku i możliwości uczestnika.
7. Nagroda główna ma charakter specjalnego wyróżnienia i nie jest przypisana do konkretnej kategorii wiekowej. Wiek uczestnika nie stanowi kryterium decydującego.
8. Komisja ma prawo przyznać dodatkowe wyróżnienia w przypadku szczególnie interesujących prac.
§ 7 Komisja konkursowa
1. Komisja konkursowa powoływana jest przez organizatora konkursu i odpowiada za ocenę prac, wyłonienie zwycięzców oraz przyznanie nagród.
2. Komisja konkursowa składa się z przedstawicieli organizatora oraz zaproszonych ekspertów z dziedziny ochrony zdrowia, edukacji lub osób posiadające doświadczenie artystyczne. Funkcję przewodniczącego Komisji pełni Wiceprezes Okręgowej Rady Lekarskiej Wielkopolskiej Izby Lekarskiej, lek. Marcin Karolewski.
3. Komisja obraduje niejawnie. Z obrad nie sporządza się protokołu jawnego.
4. Komisja ocenia prace zgodnie z kryteriami określonymi w § 6 pkt 3.
5. W przypadku szczególnych okoliczności (np. bardzo wyrównany poziom prac lub niska liczba zgłoszeń w danym miesiącu), Komisja może zdecydować o:
1) nieprzyznaniu nagrody w danej kategorii wiekowej;
2) przyznaniu nagród ex aequo;
3) przesunięciu nagród lub wyróżnień na kolejny miesiąc.
6. Skład Komisji konkursowej oraz szczegóły jej działania mogą być modyfikowane przez organizatora w trakcie trwania konkursu.
§ 8 Nagrody
1. W każdym etapie miesięcznym, dla autorów najwyżej ocenionych prac w każdej kategorii wiekowej, przyznawane będą nagrody rzeczowe.
2. Nagrody miesięczne mogą mieć formę gadżetów edukacyjnych, kreatywnych lub promocyjnych. Ich rodzaj i liczba są ustalane przez organizatora w zależności od dostępnych środków i liczby zgłoszeń.
3. Na zakończenie konkursu Komisja konkursowa wyłoni jednego laureata nagrody głównej spośród zwycięzców etapów miesięcznych, niezależnie od kategorii wiekowej, w której uczestniczył.
4. Nagrodą główną w konkursie jest konsola Sony PlayStation 5 Slim o wartości 2199 zł.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych wyróżnień oraz do zmiany formy nagród w przypadku okoliczności niezależnych od niego (np. brak dostępności nagrody, zmiana budżetu). W takim wypadku nagrody zostaną zastąpione innymi o porównywalnym charakterze i atrakcyjności.
6. Nagrody nie podlegają wymianie na ich równowartość pieniężną ani na inne nagrody rzeczowe. Uczestnikom ani ich opiekunom nie przysługuje prawo do zgłoszenia roszczenia o zmianę rodzaju nagrody ani jej wartości.
7. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę. Nagroda jest przyznawana konkretnemu uczestnikowi konkursu i może zostać wydana wyłącznie uczestnikowi konkursu z udziałem opiekuna prawnego.
8. Nagrody będą przekazywane laureatom osobiście w siedzibie organizatora lub przesyłane na wskazany adres za pośrednictwem firmy kurierskiej lub operatora pocztowego. Sposób przekazania nagrody ustalany jest indywidualnie po ogłoszeniu wyników.
9. Informacje o laureatach poszczególnych etapów będą publikowane w kanałach informacyjnych Wielkopolskiej Izby Lekarskiej, w tym również w mediach społecznościowych w zakresie niezbędnym do realizacji konkursu (imię, nazwisko, wiek, kategoria wiekowa). Zgłoszenie pracy do konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na taką publikację.
10. Jeśli wartość nagrody przekroczy kwotę zwolnioną z podatku dochodowego, zostanie przyznana przez Organizatora dodatkowa nagroda pieniężna o równowartości podatku jaki zwycięzca jest zobowiązany zapłacić z tytułu wygranej w Konkursie. Nagroda dodatkowa nie podlega wypłacie, lecz zostanie przez Organizatora potrącona od zwycięzcy Konkursu jako podatek dochodowy od przyznanej nagrody i odprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi na konto bankowe właściwego Urzędu Skarbowego. W celu realizacji przez Organizatora określonego w zdaniu poprzednim zobowiązania, zwycięzca prześle Organizatorowi, w terminie do 14 dni od dnia powiadomienia go o przyznaniu nagrody, dane niezbędne do sporządzenia deklaracji podatkowej (imię, nazwisko, adres zameldowania / zamieszkania, numer i seria dowodu osobistego, nr PESEL).
§ 9 Prawa autorskie i wykorzystanie prac
1. Zgłoszenie pracy do konkursu jest równoznaczne z oświadczeniem opiekuna prawnego uczestnika, że:
1) praca została wykonana samodzielnie przez uczestnika (z ewentualną pomocą techniczną w przypadku najmłodszych dzieci);
2) praca nie narusza praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich;
3) w przypadku zgłoszenia pracy cudzej lub zawierającej nieuprawnione zapożyczenia, odpowiedzialność za naruszenie przepisów prawa ponosi opiekun prawny uczestnika.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania zgłoszonych prac w celach informacyjnych edukacyjnych, promocyjnych i dokumentacyjnych związanych z konkursem, w szczególności:
1) publikacji prac w kanałach informacyjnych WIL, w tym w mediach społecznościowych;
2) prezentacji prac podczas wydarzeń promujących konkurs, kampanię Szczepienie otula lub tematykę zdrowia;
3) wykorzystania fragmentów prac (np. cytatów z wierszy) w materiałach promujących akcje prozdrowotne.
3. Zgłoszenie pracy do konkursu jest równoznaczne z udzieleniem przez rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na rzecz organizatora, na wykorzystanie pracy w celach informacyjnych, edukacyjnych i promujących zdrowie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
4. W celu zapewnienia spójności przekazu oraz ochrony wizerunku uczestników i organizatora, uczestnik oraz jego rodzic lub opiekun prawny zobowiązują się do niepublikowania pracy w kontekście sprzecznym z celem konkursu, a także do nieprzekazywania praw do pracy, nieudzielania dalszych licencji ani nieudostępniania pracy osobom trzecim lub innym podmiotom bez uprzedniej pisemnej zgody organizatora.
5. Organizator dołoży starań, aby w przypadku publikacji pracy podać imię i nazwisko autora o ile forma prezentacji na to pozwala.
6. Prace zgłoszone do konkursu nie będą zwracane. Organizator zastrzega sobie prawo do ich archiwizacji oraz wykorzystania zgodnie z postanowieniami regulaminu.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania niezbędnych skrótów lub adaptacji zgłoszonych prac (np. redakcyjnych, graficznych) w celu dostosowania ich do formatu publikacji lub prezentacji, przy zachowaniu poszanowania oryginalnego charakteru pracy.
§ 10 Terminy
1. Konkurs „Szczepienie otula” trwa od 1 maja 2025 r. do 19 grudnia 2025 r.
2. Zgłoszenia konkursowe można przesyłać w terminie od 1 maja 2025 r. do 30 listopada 2025 r.
3. Prace zgłoszone w danym miesiącu kalendarzowym będą oceniane w pierwszej połowie kolejnego miesiąca. Lista laureatów danego etapu będzie publikowana do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu zgłoszeń.
4. Zwycięzca nagrody głównej zostanie wyłoniony w grudniu 2025 r., a jego ogłoszenie nastąpi nie później, niż do końca trwania konkursu. Dokładna data zostanie podana przez organizatora w późniejszym terminie.
§ 11 Ochrona danych osobowych
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych uczestników konkursu jest Wielkopolska Izba Lekarska z siedzibą w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 51, 61-734 Poznań (dalej „Administrator”), którą reprezentuje Prezes. Administrator odpowiada za ochronę danych osobowych uczestników oraz zapewnia, że przetwarzanie danych będzie odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
2. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe uczestników konkursu będą przetwarzane w celu:
1) przeprowadzenia konkursu, w tym rejestracji uczestników, oceny prac, przyznania nagród oraz kontaktu z uczestnikami w sprawach związanych z organizowaniem konkursu;
2) publikacji wyników konkursu, w tym ogłaszania zwycięzców oraz przedstawiania nagrodzonych prac w kanałach informacyjnych organizatora, w tym w mediach społecznościowych;
3) przesyłania informacji o dalszych etapach konkursu, organizacji uroczystości związanych z ogłoszeniem wyników, a także ewentualnych zapytań związanych z realizacją konkursu;
4) realizacji obowiązków organizatora wynikających z przepisów prawa, w tym w celach archiwalnych, statystycznych oraz rozliczeniowych.
3. Zakres przetwarzanych danych
W ramach konkursu przetwarzane będą dane osobowe uczestników oraz ich opiekunów prawnych, takie jak:
1) imię i nazwisko uczestnika oraz opiekuna prawnego;
2) wiek uczestnika (kategoria wiekowa);
3) adres zamieszkania uczestnika;
4) adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko opiekuna prawnego;
5) numer telefonu opiekuna prawnego.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Zgoda uczestnika lub jego opiekuna prawnego na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji konkursu – Przetwarzanie danych osobowych uczestników odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgoda ta dotyczy przetwarzania danych osobowych w celu przeprowadzenia konkursu, w tym rejestracji uczestników, oceny prac konkursowych, przyznania nagród oraz kontaktu z uczestnikami w związku z konkursem.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe uczestników konkursu mogą być udostępniane:
1) przedstawicielom organizatora i osobom odpowiedzialnym za organizację konkursu, w tym członkom Komisji konkursowej;
2) podmiotom zewnętrznym współpracującym z organizatorem, takim jak firmy zajmujące się wysyłką nagród, firmy kurierskie oraz agencje marketingowe, które mogą mieć dostęp do danych w celu dostarczenia nagród lub promocji konkursu;
3) organom państwowym lub innym podmiotom, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawnych.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez czas trwania konkursu, a także przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności w celu archiwizacji wyników konkursu oraz rozliczenia nagród.
7. Prawa uczestników konkursu
Uczestnicy konkursu oraz ich opiekunowie prawni mają prawo do:
1) dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, uzupełniania, sprostowania lub usunięcia;
2) żądania ograniczenia przetwarzania danych, jeśli uznają, że dane są niezgodne z przepisami prawa lub nie są już potrzebne do realizacji celów konkursu;
3) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem;
4) złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Dane osobowe uczestników konkursu nie będą przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
9. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w konkursie. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia uczestniczenie w konkursie. W przypadku niepodania danych wymaganych przez regulamin, organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia do konkursu.
10. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który czuwa nad zgodnością przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa ochrony danych. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, a także realizacji praw przysługujących uczestnikom konkursu, należy kierować do Inspektora Ochrony Danych pod adresem e-mail: admin@wil.org.pl.
11. Wykorzystanie prac konkursowych
Zgłoszenie pracy do konkursu oznacza wyrażenie zgody na wykorzystanie przez organizatora pracy konkursowej w celach edukacyjnych, promujących zdrowie, a także w celach związanych z dokumentacją oraz promocją konkursu. Dane osobowe mogą być publikowane w połączeniu z prezentacją wyników konkursu w mediach społecznościowych, materiałach promujących konkurs lub zdrowie publiczne. Uczestnik (lub jego opiekun prawny) ma prawo do żądania, by jego praca nie była publikowana, jednakże może to oznaczać brak możliwości udziału w konkursie.
12. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez organizatora jest dobrowolna, jednakże konieczna do wzięcia udziału w konkursie. Uczestnik lub jego opiekun prawny może wycofać zgodę w każdym czasie, co może skutkować koniecznością wykluczenia uczestnika z konkursu.
§ 12 Postanowienia końcowe
1. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie wil.org.pl oraz szczepienieotula.pl.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w trakcie trwania konkursu z ważnych przyczyn organizacyjnych lub prawnych, z zastrzeżeniem, że zmiany nie naruszają praw nabytych uczestników.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub odstąpienia od organizacji konkursu na każdym etapie jego trwania, bez podania przyczyny.
4. Wszelkie informacje o ewentualnych zmianach w regulaminie będą publikowane na stronie wil.org.pl oraz szczepienieotula.pl. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje organizator.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania uczestników lub osób trzecich niezgodnie z regulaminem lub z celem konkursu.
7. Udział w konkursie oznacza zapoznanie się z treścią regulaminu oraz jego akceptację przez rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu „Szczepienie otula”.docx
załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu „Szczepienie otula”.pdf